Comment externaliser sa comptabilité ?Quand vous lancez votre activité, la gestion de votre comptabilité devient rapidement une question vitale. Pour découvrir d’autres étapes essentielles, nous vous proposons notre Livre Blanc sur la création d’entreprise en 2024. Il n’est pas obligatoire de faire appel à un expert-comptable au tout début de votre entreprise. Toutefois, une fois que votre activité atteint un certain seuil, envisager cette option devient indispensable. Le choix du cabinet comptable est également un aspect vital pour une entreprise, car les coûts et les services proposés peuvent varier considérablement en fonction de la taille du prestataire.

Dans cet article, nous vous expliquerons comment externaliser votre comptabilité !

1. Les avantages de l’externalisation de la comptabilité

L’externalisation de la comptabilité présente plusieurs avantages, en particulier pour permettre aux dirigeants de se concentrer sur leur cœur de métier, tout en confiant la gestion comptable à des spécialistes.

Les experts-comptables possèdent des compétences spécifiques que les chefs d’entreprise n’ont pas toujours. Ces cabinets sont constamment à jour des évolutions comptables en cours, ce qui vous permet de bénéficier de ces mises à jour en engageant leurs services.

De plus, les experts-comptables ont un devoir de conseil et peuvent contribuer au développement de votre entreprise en créant des tableaux de bord comptables. Ces outils synthétisent les résultats de votre société, vous donnant accès à toutes les données nécessaires pour prendre des décisions éclairées.

Il est toujours possible pour une entreprise d’embaucher un salarié chargé de la comptabilité. Cette solution peut être intéressante, car cet employé aura une connaissance approfondie de la situation de votre entreprise. Cependant, le recours à un salarié est généralement plus approprié pour les entreprises de taille importante qui nécessitent un employé à temps plein dédié à cette tâche.

2. Identifiez les tâches à externaliser

En tant que dirigeant d’une entreprise, vous pouvez choisir de faire appel à un prestataire externe pour diverses tâches, notamment :
1. La gestion quotidienne de la comptabilité de votre entreprise.
2. L’établissement des comptes annuels.
3. La préparation des déclarations fiscales annuelles.
4. Le conseil juridique en cas d’impayés de clients de l’entreprise.

Le choix des tâches comptables à externaliser dépendra de la taille de votre entreprise. Si vous dirigez une entreprise de taille moyenne, la gestion quotidienne de la comptabilité peut être gérée en interne. L’externalisation devient particulièrement utile lors de la préparation du bilan annuel.

Cependant, lorsque la tenue de la comptabilité en interne devient trop chronophage ou complexe, faire appel à un cabinet d’expertise comptable devient essentiel si vous ne souhaitez pas embaucher un salarié spécifiquement pour cette tâche.

3. Évaluez le coût de l’externalisation

En général, les honoraires des experts-comptables varient entre 50 et 100 € de l’heure pour la saisie comptable. En plus de cela, il faut prévoir entre 500 € et 1500 € pour l’établissement du bilan annuel d’une TPE (Très Petite Entreprise). Ces coûts augmentent avec la taille de votre entreprise.

Le coût de l’externalisation dépend également de la complexité des tâches confiées au prestataire.

Bien que ces dépenses puissent sembler élevées, il est important de garder à l’esprit que cette solution offre une tranquillité d’esprit en minimisant les risques d’erreurs ou de retards dans les déclarations. L’expert-comptable agit comme une sorte d’assurance contre ces imprévus. De plus, il sera tenu responsable en cas de manquement à sa mission, ce qui constitue un argument supplémentaire en faveur de l’externalisation.

De plus en plus de titulaires du diplôme d’expertise comptable choisissent de travailler à distance. Cette option est attrayante en raison de sa rapidité et de ses coûts réduits. De nombreux progiciels gratuits sont également disponibles en ligne pour établir rapidement une comptabilité. Cependant, ces solutions ne fournissent pas de conseils personnalisés, contrairement aux cabinets d’experts-comptables. Il est donc essentiel de bien évaluer les besoins de votre entreprise et de choisir le prestataire adapté, car les experts-comptables en ligne et les progiciels ne sont pas des solutions universelles.

4. Rédiger une lettre de mission pour l’externalisation de la comptabilité

L’externalisation de la comptabilité d’une entreprise prend la forme d’un contrat de prestation de service, matérialisé par une lettre de mission. Cette lettre doit contenir plusieurs éléments essentiels, dont :

– Les identités des parties contractantes : le client et le cabinet d’expert-comptable.
– Les modalités d’intervention de l’expert au sein de l’entreprise : par exemple, le nombre de jours par mois qu’il doit consacrer à l’entreprise.
– La nature des tâches confiées à l’expert : qu’il s’agisse de la comptabilité générale ou d’une analyse plus poussée avec des conseils stratégiques.
– Le montant des honoraires, à la fois pour la gestion comptable quotidienne et pour l’établissement des comptes annuels.
– Les modalités de règlement.

La lettre de mission est généralement conclue pour une durée d’un an, avec la possibilité de renouvellement. En l’absence de résiliation par l’une ou l’autre des parties, le contrat est automatiquement reconduit. Si vous souhaitez mettre fin à la relation, il est nécessaire de suivre les formalités précisées dans le contrat, qui comprennent souvent un préavis de trois mois.

La réponse à vos questions en bref

Quels sont les avantages de l’externalisation de la comptabilité ?

En tant qu’entrepreneur, lorsque votre entreprise se développe, vous pourriez rapidement manquer de temps pour gérer la comptabilité en parallèle de votre activité principale. Faire appel à un expert en comptabilité vous garantit une tranquillité d’esprit qui peut s’avérer extrêmement bénéfique pour vous !

Les experts-comptables en ligne : une solution miracle ?

Les cabinets d’experts-comptables en ligne et les logiciels se sont multipliés ces dernières années. Bien que ces solutions puissent sembler intéressantes, il est important de considérer d’autres options. Il s’avère que le recours à un comptable en ligne ne présente pas autant d’avantages qu’il n’y paraît au premier abord.

Comment organiser l’externalisation avec un expert-comptable ?

Répartissez judicieusement les tâches que vous souhaitez déléguer en fonction de la taille de votre entreprise et du niveau d’expertise du cabinet comptable que vous engagez. Cette répartition des responsabilités se formalise généralement dans une lettre de mission.

En conclusion sur comment externaliser sa comptabilité

L’externalisation de la comptabilité à un cabinet externe doit être envisagée lorsque la taille de votre entreprise atteint un certain seuil. Cette option offre divers avantages, notamment en libérant le dirigeant d’entreprise pour qu’il puisse se concentrer pleinement sur son cœur d’activité. Le choix du cabinet d’expert-comptable dépendra de vos besoins spécifiques et de l’ampleur de vos activités.

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